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C.A.F.E. · Prueba HostGator
CENTRO DE AYUDA Y FORTALECIMIENTO ESPIRITUAL A.C.

Todo el centro,
en un solo lugar.

Elige el área que necesitas. La información se guarda con el acceso administrador y se comparte por el Wi-Fi del centro.

NUEVO EXPEDIENTE

Agregar usuario

Crearemos su carpeta y las seis categorías de documentos.

El folio se sugiere automáticamente. Puedes escribir otro disponible.
ARCHIVO DEL USUARIO

Agregar documentos

Los originales se conservan. Si un nombre ya existe, se guardará con un número: documento (1).pdf.

Documento

GUÍA RÁPIDA

Tu archivo, paso a paso

  1. Consulta. Busca un nombre, selecciona el expediente y abre la categoría que necesites.
  2. Agrega usuarios. Escribe el nombre y revisa el folio. Sus seis carpetas se crean automáticamente.
  3. Agrega documentos. Elige la categoría, selecciona tus archivos y pulsa Guardar documentos.
  4. Actualiza un documento. Usa Nueva versión en su fila. Se guarda otra copia; la anterior permanece.
  5. Actualiza el panel. Si copiaste archivos desde el Explorador, pulsa Actualizar.
  6. Bajas. Usa Dar de baja usuario en su expediente. Se conserva todo en Bajas. Elige Usuarios dados de baja para consultar o restaurar.
  7. Al terminar. Pulsa Cerrar sistema para apagar la web local. Para volver, abre ABRIR CAFE WEB.bat.

Respalda la carpeta CAFE_Web completa: incluye expedientes, costos, pagos y configuración. Ocultar pantalla no bloquea Windows: usa Win+L al ausentarte.

¿Cerrar C.A.F.E. Web?

Los documentos guardados se conservan. El sistema dejará de responder hasta que lo abras de nuevo.

Acceso por Wi-Fi

La dirección se adapta automáticamente al Wi-Fi de la computadora principal. Conecta los otros dispositivos a esa misma red y escanea el QR con la cámara del celular o abre una de estas direcciones:

El QR incluye la clave del centro y permite entrar automáticamente. Conecta primero el celular al mismo Wi-Fi. Comparte este QR solo con el personal autorizado.

Al llegar a otro centro: conecta esta PC al Wi-Fi, espera unos segundos y usa la dirección nueva. El enlace del centro anterior puede dejar de servir. Si la red es de confianza, márcala como Privada en Windows y ejecuta HABILITAR ACCESO WIFI.bat si hace falta. Las redes de invitados o aisladas pueden impedir la conexión.

También puedes escribir esta clave manualmente:

La clave y el QR cambian al cerrar y volver a iniciar el sistema. Una foto del QR permite entrar mientras su clave siga vigente. Las sesiones duran hasta 12 horas. Todos los que tengan la clave pueden consultar, agregar documentos y dar de baja usuarios.

Si no conecta, ejecuta HABILITAR ACCESO WIFI.bat en esta computadora. El acceso funciona solo mientras permanezca encendida.

Usa únicamente el Wi-Fi privado del centro. Esta versión utiliza HTTP en la red local; no la publiques en Internet.

Agregar costo

Puedes registrar varios conceptos de la misma categoría. Los importes se suman.

¿Eliminar este costo?

Se quitará de la semana actual y los totales se recalcularán.

Crear semana

Estado de cuenta

Para WhatsApp, descarga cada imagen y adjúntala manualmente en el chat. Para imprimir, descarga el PDF y ábrelo en tu lector.

Enviar por Gmail

Al confirmar el envío se guardará este correo para el usuario. Puedes cambiarlo en el próximo envío.

Historial de envíos del usuario

    Configurar Gmail

    Solo con el acceso administrador. Usa una contraseña de aplicación de Google; no tu contraseña habitual. Se protege con tu cuenta de Windows y no se muestra a los otros dispositivos.

    Google requiere verificación en dos pasos. Algunas cuentas no permiten contraseñas de aplicación. En ese caso, puedes seguir descargando los estados.

    Registrar pago

    Aplicar a semanas pendientes

    Distribuye el importe entre una o varias semanas.

    Movimientos del usuario

    Anular pago

    El importe dejará de descontarse del saldo. El movimiento original y el motivo se conservarán.

    Comprobante del movimiento

    Descarga la imagen para compartirla manualmente o el PDF para imprimir.

    Resumen de todos los usuarios

    Un solo correo a un único destinatario. Adjunta esta imagen con toda la tabla y un ZIP con una sola imagen de desglose por usuario.

    Este correo se recordará para los siguientes resúmenes. Puedes cambiarlo. El destinatario recibirá la información de todos los usuarios incluidos.

    Ver asunto y mensaje
    Historial de envíos de resúmenes

    El ZIP contiene una imagen por usuario, incluso si su importe es cero. Si un envío queda sin confirmar, revisa Enviados en Gmail antes de repetir.